Veel organisaties werken graag met zelfstandigen. Ze brengen flexibiliteit, expertise en snelheid. Maar zodra een samenwerking langer duurt, ontstaat vaak dezelfde vraag: hoe lang mag je eigenlijk met een zzp’er werken zonder dat het als loondienst wordt gezien?
Het korte antwoord is simpel: er bestaat geen vaste maximale duur. In de praktijk ligt het genuanceerder.
Geen harde tijdslimiet, wel aandachtspunten
De wet schrijft niet voor dat een zzp-opdracht na een bepaald aantal maanden of zelfs jaren moet stoppen. Een zelfstandige kan zowel kort als langdurig worden ingezet, zolang de samenwerking ook daadwerkelijk zelfstandig blijft. De Belastingdienst kijkt daarbij niet naar één enkel moment, maar naar het totaalbeeld van de samenwerking.
Hoe langer iemand voor dezelfde organisatie werkt, hoe kritischer er wordt gekeken. Zeker wanneer een opdracht richting een jaar of langer gaat, neemt de kans toe dat wordt onderzocht of de samenwerking nog past bij zelfstandig ondernemerschap.
Waar kijkt de Belastingdienst dan naar?
De kern draait om de vraag of iemand écht zelfstandig werkt of in de praktijk functioneert als onderdeel van de organisatie. Daarbij speelt onder meer mee of de zzp’er vrijheid heeft in de uitvoering van het werk, zelf keuzes maakt over aanpak en planning, en niet structureel wordt aangestuurd zoals een medewerker.
Ook economische afhankelijkheid telt mee. Wanneer een groot deel van het inkomen afkomstig is van één opdrachtgever en er nauwelijks andere klanten zijn, kan dat het beeld van zelfstandigheid onder druk zetten. De duur van de samenwerking versterkt dat effect, maar is zelden doorslaggevend op zichzelf.
Langdurige samenwerking is mogelijk, mits goed ingericht
Een langdurige samenwerking met een zzp’er is dus niet verboden. Integendeel: in veel sectoren is bepaalde mate continuïteit juist gewenst. Het vraagt wel om bewuste keuzes. Regelmatig evalueren of de samenwerking nog klopt, ruimte laten voor zelfstandig werken en scherp blijven op rolverdeling helpt om risico’s te beperken. Daarom kiezen we er bij JobMark bewust voor om in te zetten op relatief kort lopende opdrachten per zzp-er.
Ook opeenvolgende opdrachten verdienen aandacht. Het afronden van een project en direct starten met een nieuw project bij dezelfde opdrachtgever wordt doorgaans gezien als één doorlopende samenwerking. Dat betekent dat de totale duur en inrichting samen worden beoordeeld.
Eén opdrachtgever: toegestaan, maar niet zonder risico
Een zzp’er mag voor één opdrachtgever werken. Al is het wenselijk dat je meer opdrachtgevers hebt. Wel geldt dat dit, in combinatie met een lange looptijd en weinig zelfstandigheid, kan bijdragen aan het beeld van een dienstverband. Het is daarom verstandig om extra scherp te zijn op andere kenmerken van zelfstandig ondernemerschap, zoals eigen werkwijze, meerdere klanten over tijd en duidelijke afspraken.
Wat betekent dit voor opdrachtgevers?
De belangrijkste les is dat tijd op zichzelf niet het probleem is. Onduidelijkheid wel. Hoe langer een samenwerking duurt, hoe belangrijker het wordt dat rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen expliciet zijn vastgelegd en ook in de praktijk zo worden uitgevoerd.
Goede samenwerking met zelfstandigen vraagt om overzicht en transparantie. Niet alleen bij de start, maar gedurende de hele looptijd.
Hoe JobMark hierbij helpt
Bij JobMark geloven we dat duurzame samenwerking begint met duidelijkheid. Over de aard van de opdracht, de rol van de zzp’er en de manier van samenwerken. Door zelfstandigen en opdrachtgevers direct met elkaar te verbinden en afspraken helder vast te leggen, helpen we om samenwerkingen zuiver en overzichtelijk te houden, ook wanneer ze langer duren.
Zo kunnen organisaties flexibel blijven werken met zzp’ers, zonder onnodige onzekerheid. En kunnen zelfstandigen blijven ondernemen op hun eigen voorwaarden.
Benieuwd hoe JobMark helpt om samenwerken met zzp’ers helder en goed geregeld te houden? Ontdek hoe wij freelancers en opdrachtgevers verbinden.
